ОРГАНИЗАЦИЯ МЕРОПРИЯТИЙ

Организация любого мероприятия – это очень тонкий процесс, взаимосвязь огромного количества факторов и условий. Предусмотреть все невозможно, можно застраховаться от непредвиденных ситуаций – риски вреда жизни, здоровью, имуществу участников, посетителей и арендодателей возникают постоянно и, как всегда, неожиданно. Причем, частота возникновения таких ситуаций не зависит от формата мероприятия – шоу, концерты, фестивали или спортивные мероприятия, экскурсии по достопримечательностям или прогулки по воде и в воздухе, корпоративы или митинги и демонстрации, спектакли и вернисажи или охота и рыбалка. Важно вовремя понять, что далеко не все зависит от желания, опыта и количества денег на счетах.
Какие именно мероприятия можно страховать?
Любые мероприятия, где организатором официально выступает ООО или ИП, например:

- зрелищные (шоу, конкурсы, концерты, спектакли, фестивали; парки аттракционов; прогулки на катерах/теплоходах, полеты на самолетах, вертолетах и воздушных шарах, автопрогулки и тест-драйвы и др.),

- спортивные и оздоровительные (марафоны, кроссы, забеги, скачки, любые спортивные тренировки и соревнования, автоспорт и велоспорт, конноспортивные школы и т.п.; туристические маршруты; охота в охотхозяйстве; рыбалка и др.),

- культурные мероприятия (экскурсии, художественные выставки (вернисажи), музейные экспозиции, ярмарки, аукционы; организация обедов, ланчей, пикников на воздухе, дегустаций и т.д.),

- общественные мероприятия (проведение собраний, митингов, уличных шествий, демонстраций и т.п.; организация семинаров, лекций; проведение съездов).
От чего можно застраховаться?
От претензий со стороны третьих лиц (участников, посетителей, арендодателей и т.п.), если их здоровью или имуществу причинен вред по вине Организатора. При этом в покрытие можно включить риски, связанные с:

- монтажом и демонтажом оборудования и конструкций,

- эксплуатацией помещения и оборудования,

- организацией питания участников и посетителей (рестораны, бары, кафе, кейтеринг и проч.),

- организацией охраны жизни и здоровья участников, посетителей и гостей, в т.ч. противопожарная и электробезопасность,

- проведением уборки до и после мероприятия и др.
От претензий с чьей стороны я буду застрахован?
Прежде всего, надо понимать, что данный вид страхования защищает от претензий в случаях, когда есть вина (или подозрение на вину) Организатора.

Претензию Организатору может подать любое «пострадавшее» лицо, присутствовавшее или участвовавшее в организации мероприятия, например – участник мероприятия, гость, зритель, арендодатель и т.п.
Что может повлиять на стоимость страхования?
- опыт проведения Организатором подобных мероприятий,

- характер проводимого мероприятия, например - наличие/отсутствие питания, открытого огня и пиротехнических средств, животных, потенциально опасного оборудования и реквизита и т.п.,

- особенности площадки и количество участников и посетителей,

- лимит ответственности Страховщика,

- период страхования и др.
Страховать ответственность при проведении мероприятия – это дорого?
У каждого проводимого мероприятия всегда есть уникальные особенности, и страховой тариф, во всех случаях, рассчитывается индивидуально.

Наш опыт показывает, что для подавляющего большинства мероприятий стоимость страховой защиты не превысит 0,5% от необходимой страховой суммы.
Можно застраховать риски, которые напрямую от Организатора не зависят? Например, риски эксплуатации арендуемого помещения или поломки арендованного оборудования?
Да, конечно – все, что используется при проведении мероприятия и окружает его является его неотъемлемой частью.
Что является фактом наступления страхового случая?
Факт письменной претензии, предъявленной «пострадавшим» Организатору, уже является поводом для обращения в страховую компанию. С этого момента Страховщик включается в разбор произошедшего.

Даже если вина Организатора еще не установлена и не доказана.
Если я организую несколько одинаковых мероприятий, мне надо страховать каждое отдельно?
Договор страхования может быть как краткосрочным, так и долгосрочным; на время проведения одного конкретного мероприятия или группы однотипных.

Документальные конструкции для оформления могут быть совершенно разными. В каждом конкретном случае выбирается наиболее подходящий вариант.
Как застраховать мероприятие на случай его отмены? Что должно произойти, чтобы при отмене страховая защита сработала?
Страхование от отмены мероприятия выделяется в отдельное направление, т.к. имеет четко выраженную специфику. Данный вид позволяет Организатору возместить расходы на организацию и проведения мероприятия в случае:

- отмены или переноса по времени всего мероприятия или его части,

- перерыва в проведении мероприятия, произошедшим после его начала;

- сокращением продолжительности мероприятия по сравнению с изначально запланированным временем после его начала,

- переносом мероприятия в другое место проведения и проч.

Причинами отмены или переноса могут быть любые неподконтрольные Организатору события, например:

- ущерб, причиненный объекту, где проводится мероприятие (например, пожар),

- природные катастрофы и стихийные бедствия в месте проведения мероприятия,

- кража или поломка оборудования, реквизита,

- несчастный случай или заболевание главного исполнителя,

- транспортные или таможенные задержки,

- национальный траур или террористический акт и др.
Какие затраты можно возместить в случае отмены мероприятия?
- расходы по аренде площадки и оборудования,

- гонорары артистам и технический райдер,

- оплата гостиниц, транспорта, виз и другие организационные расходы,

- расходы на организацию охраны и безопасности,

- затраты на рекламу (в т.ч. промоушн),

- иные подтвержденные расходы (например, комиссии билетных операторов и проч.).
ЛЮБУЮ ИДЕЮ
ОБСУДИТЕ С БРОКЕРОМ
ПРЯМО СЕЙЧАС
8 800 201-74-47